{"id":233,"date":"2021-03-31T08:29:35","date_gmt":"2021-03-31T06:29:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.opco.fr\/info\/?page_id=233"},"modified":"2021-05-17T10:22:44","modified_gmt":"2021-05-17T08:22:44","slug":"pourquoi-votre-organisme-de-formation-doit-etre-certifie-qualiopi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.opco.fr\/info\/pourquoi-votre-organisme-de-formation-doit-etre-certifie-qualiopi\/","title":{"rendered":"Pourquoi votre organisme de formation doit \u00eatre certifi\u00e9 Qualiopi ?"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text el_id=\u00a0\u00bbWP-intro\u00a0\u00bb]La question de la qualit\u00e9 des formations et le suivi des sommes g\u00e9r\u00e9es dans le cadre de la formation professionnelle sont \u00e9voqu\u00e9es depuis de nombreuses ann\u00e9es: OPCA \u00e0 la gestion opaque, implication des chambres r\u00e9gionales, implication des syndicats, frais de gestion \u00e9tonnants, le dispositif avait besoin d&rsquo;\u00eatre simplifi\u00e9, assaini et de gagner en visibilit\u00e9 afin que les acteurs et les b\u00e9n\u00e9ficiaires finaux s&rsquo;y retrouvent. Bureaucratie, favoritisme, complexit\u00e9, il fallait des professionnels de la profession pour se frayer un chemin dans les m\u00e9andres de ces pratiques incompr\u00e9hensibles. Certaines d\u00e9rives sectaires, politiques ont \u00e9t\u00e9 observ\u00e9es et les autorit\u00e9s ont tir\u00e9 le signal d&rsquo;alarme pour y regarder de plus pr\u00eat.<\/p>\n<p>La loi de 2018 modifie la donne et va notamment rendre obligatoire une certification des organismes de formation, les rendant \u00e9ligibles aux budgets de formation et du CPF maintenant en vigueur. Alors que le Droit individuel \u00e0 la formation (DIF) a \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9 par le Compte Professionnel de Formation (CPF), libell\u00e9 en euros et plus en heures, il est imp\u00e9ratif de trier les organismes, pour conserver ceux qui pr\u00e9sentent les gages d&rsquo;efficacit\u00e9, de professionnalisme et de rigueur, et exclure les autres de la manne que repr\u00e9sente ces budgets importants. Par plus de transparence, le fonctionnement de la formation professionnelle va s&rsquo;am\u00e9liorer en France. La certification Qualiopi est le dispositif qui a \u00e9t\u00e9 mis en place pour \u00e9valuer les organismes de formation. Il est bien s\u00fbr \u00e9videmment incontournable de s&rsquo;y pr\u00e9parer, car la certification devient obligatoire d\u00e8s janvier 2022! Voila comment cela fonctionne.[\/vc_column_text][vc_empty_space]<div class=\"shortcode-wrapper shortcode-title clearfix\"><h2 class=\"modern aligncenter\">La gen\u00e8se de cette certification Qualiopi<span class=\"bottom-line\"><\/span><\/h2><\/div>[vc_empty_space][vc_column_text]En 2015, une premi\u00e8re loi relative \u00e0 la qualit\u00e9 des formations avait \u00e9t\u00e9 \u00e9dict\u00e9e pour auditer les organismes de formation et \u00e9carter ceux qui semblaient douteux. Cette d\u00e9marche a mis en \u00e9vidence la n\u00e9cessit\u00e9 d&rsquo;approfondir cet audit pour qualifier au mieux les organismes et s&rsquo;assurer que ceux qui b\u00e9n\u00e9ficiaient des budgets officiels de la formation professionnelle \u00e9taient bien en mesure d&rsquo;apporter les prestations exigibles en contrepartie de ces financements.<\/p>\n<p>En 2018, La loi \u00ab Avenir professionnel \u00bb va plus loin, et va r\u00e9volutionner le monde de la formation, de l\u2019apprentissage et du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences, en effectuant une v\u00e9rification syst\u00e9matique de la qualit\u00e9 des offres de formation. Cette certification Qualiopi devient obligatoire pour tous les organismes avant le 1er Janvier 2022, date \u00e0 laquelle il ne sera plus possible de signer une convention de formation, et b\u00e9n\u00e9ficier des fonds publics . Et les choses vont aller extr\u00eamement vite.[\/vc_column_text][vc_empty_space]<div class=\"shortcode-wrapper shortcode-title clearfix\"><h2 class=\"modern aligncenter\">En quoi consiste la certification Qualiopi ?<span class=\"bottom-line\"><\/span><\/h2><\/div>[vc_empty_space][vc_column_text]La certification Qualiopi va attester de la qualit\u00e9 des processus et du fonctionnement des prestataires de formation et de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences. C&rsquo;est le s\u00e9same pour obtenir des fonds publics de la formation professionnelle ou des fonds mutualis\u00e9s. Il faut savoir que la marque Qualiopi a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9e \u00e0 l\u2019INPI en 2019 et que c&rsquo;est la propri\u00e9t\u00e9 exclusive de l&rsquo;Etat, qui a ainsi garanti l&rsquo;unicit\u00e9 du r\u00e9v\u00e9renciel utilis\u00e9 pour cette labellisation. Des organismes certificateurs sont ensuite habilit\u00e9s \u00e0 travailler avec les organismes de formation pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils sont bien dans le respect du cahier des charges. Ces certificateurs sont aujourd&rsquo;hui au nombre de 26, et il y a quelques embouteillages pour avoir tout boucl\u00e9 avant le 31 d\u00e9cembre 2021. Il ne faut pas perdre de temps pour entreprendre la d\u00e9marche obligatoire de certification.<\/p>\n<p>Les organismes de formation et prestataires PAC (prestataires de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences), une fois qu&rsquo;ils sont certifi\u00e9s, peuvent s&rsquo;identifier avec le label de la marque Qualiopi, et s&rsquo;engagent bien \u00e9videmment \u00e0 en respecter les r\u00e8gles de fonctionnement. L&rsquo;organisme certificateur remettra effectivement au laur\u00e9at un kit qui contient tous les \u00e9l\u00e9ments suivants: charte graphique et logo de la marque, charte d&rsquo;usage, r\u00e8glement complet. Le d\u00e9tenteur peut donc se pr\u00e9valoir de cette certification pour son travail au quotidien, du fait qu&rsquo;il a pass\u00e9 l&rsquo;audit initial de cette certification.<br \/>\nPour m\u00e9moire, il sera imp\u00e9ratif de d\u00e9tenir ce pr\u00e9cieux la bel \u00e0 compter du 1er janvier 2022, pour obtenir des fonds publics finan\u00e7ant les prestations de formation, VAE (validation des acquis de l&rsquo;exp\u00e9rience), apprentissage ou bilan de comp\u00e9tences.[\/vc_column_text][vc_empty_space]<div class=\"shortcode-wrapper shortcode-title clearfix\"><h2 class=\"modern aligncenter\">Le processus de pr\u00e9paration et de passation de la certification<span class=\"bottom-line\"><\/span><\/h2><\/div>[vc_empty_space][vc_column_text]La certification selon le RNQ (R\u00e9f\u00e9rentiel National Qualit\u00e9), aussi appel\u00e9 Qualiopi, se r\u00e9partit sur un cycle de 3 ann\u00e9es. La certification est constitu\u00e9e d\u2019un audit initial et d\u2019un audit de surveillance.<\/p>\n<p>La premi\u00e8re des choses est de bien s&rsquo;impr\u00e9gner du r\u00e8glement de ce r\u00e9f\u00e9rentiel pour bien interpr\u00e9ter les attentes, \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s \u00e0 respecter pour pouvoir \u00eatre certifi\u00e9. Ensuite, enrichi de cette compr\u00e9hension, on peut passer au choix important du partenaire avec lequel on travaillera sur cet audit et cette certification: il s&rsquo;agit de l&rsquo;organisme certificateur habilit\u00e9 \u00e0 d\u00e9livrer le pr\u00e9cieux s\u00e9same. On pr\u00e9pare et on passe ensuite l&rsquo;audit obligatoire. Il fait \u00e9galement se pr\u00e9parer \u00e0 proposer un plan s&rsquo;action sp\u00e9cifique qui sera \u00e0 mettre en \u0153uvre ne cas de non conformit\u00e9 aux dispositions de la certification. On peut ensuite pr\u00e9senter et obtenir la certification Qualiopi.[\/vc_column_text][vc_empty_space]<div class=\"shortcode-wrapper shortcode-title clearfix\"><h2 class=\"modern aligncenter\">Les aspects audit\u00e9s dans la d\u00e9marche de certification<span class=\"bottom-line\"><\/span><\/h2><\/div>[vc_empty_space][vc_column_text]Tous les organismes habilit\u00e9s \u00e0 faire passer cette certification se r\u00e9f\u00e8rent \u00e9videmment au r\u00e9f\u00e9rentiel national. Il consiste non pas \u00e0 \u00e9valuer la qualit\u00e9 intrins\u00e8que et technique des programmes de formation eux-m\u00eames, mais \u00e0 garantir que le processus de gestion des prestations est s\u00e9rieux. Il y a 7 crit\u00e8res \u00e0 \u00e9valuer, et notamment, une information compl\u00e8te du public sur les conditions d&rsquo;admission, les prestations et les r\u00e9sultats. Il doit aussi \u00eatre pr\u00e9vu une adaptation des modalit\u00e9s de suivi pour les personnes form\u00e9es, les moyens p\u00e9dagogiques mis en \u0153uvre doivent \u00eatre coh\u00e9rents avec les objectifs, les formateurs doivent \u00eatre qualifi\u00e9s pour leur enseignement, un processus d&rsquo;am\u00e9lioration continue doit \u00eatre en place, incluant le traitement des r\u00e9clamations des clients. Des \u00e9l\u00e9ments de bon sens en somme, mais qu&rsquo;il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;inscrire noir sur blanc, de v\u00e9rifier, et sur lesquels les prestataires de formation vont s&rsquo;engager. Il faudra \u00e9galement bien souvent travailler la formalisation des documents et pi\u00e8ces contractuelles, pour gagner en transparence, dans un domaine d&rsquo;expertise qui en a parfois manqu\u00e9. La pr\u00e9paration d&rsquo;un audit est l&rsquo;occasion pour ces organismes de revisiter profond\u00e9ment leurs pratiques administratives, et de les repenser , ne serait-ce que pour se mettre en conformit\u00e9 avec les attentes de la certification. Vous pouvez voir les diff\u00e9rents crit\u00e8res sur\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.certifications-rnq.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Certifications-RNQ<\/a> avec la liste des certificateurs et leur site.[\/vc_column_text][vc_empty_space]<div class=\"shortcode-wrapper shortcode-title clearfix\"><h2 class=\"modern aligncenter\">Quels sont les organismes habilit\u00e9s \u00e0 d\u00e9livrer cette certification?<span class=\"bottom-line\"><\/span><\/h2><\/div>[vc_empty_space][vc_column_text]Le certificat va donner aux clients entreprise des garanties sur le s\u00e9rieux, le suivi des actions de formation et la transparence des prestataires avec lesquels ils sont en contact. Ce sera demain un pr\u00e9requis. Les organismes auditeurs et certificateurs, qui sont entre 25 et 30 au niveau national, vont pouvoir accompagner ces structures dans cette transition, avec p\u00e9dagogie et bienveillance. Bien souvent, leur connaissance intime du monde de la formation professionnelle et du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences vont faciliter la pr\u00e9paration de la certification, pour qu&rsquo;elle se passe en douceur. cela d\u00e9marre en g\u00e9n\u00e9ral par un questionnaire d&rsquo;auto-\u00e9valuation qui va donner une premi\u00e8re id\u00e9e des \u00e9carts \u00e0 combler entre les pratiques courantes et les pratiques attendues. Cela sera confirm\u00e9 dans un deuxi\u00e8me temps par un audit plus pouss\u00e9, mais \u00e0 blanc, qui va mettre le doigt sur les points d&rsquo;am\u00e9lioration \u00e0 traiter avant que la certification puisse \u00eatre pass\u00e9e, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Les auditeurs sont des professionnels issus des m\u00e9tiers de la formation et sont \u00e0 m\u00eame de conseiller leurs interlocuteurs sur les bonnes pratiques, les moyens de mettre en conformit\u00e9 leur gestion, pour obtenir la certification.[\/vc_column_text][vc_empty_space]<div class=\"shortcode-wrapper shortcode-title clearfix\"><h2 class=\"modern aligncenter\">Quelles sont les cons\u00e9quences de cette certification sur les formations?<span class=\"bottom-line\"><\/span><\/h2><\/div>[vc_empty_space][vc_column_text]Pour les organismes de formation, cette certification qui peut \u00eatre vue initialement comme un contr\u00f4le ou un examen est peut \u00eatre en r\u00e9alit\u00e9 une chance: mettant un peu d&rsquo;ordre, de professionnalisme et d&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 dans le monde compliqu\u00e9 de la formation professionnelle, elle peut permettre finalement aux bons organismes, bien g\u00e9r\u00e9s, transparents, de se mettre en avant et de d\u00e9velopper leur activit\u00e9. Notamment, celles qui n&rsquo;auront que peu d&rsquo;adaptations \u00e0 faire pour passer la certification peuvent estimer que cette nouvelle r\u00e8glementation peut les avantager. Aujourd&rsquo;hui, il y a sans doute un petit avantage concurrentiel pour les organismes de formation qui ont d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9 le cap, et qui peuvent afficher Qualiopi. Bien sur, \u00e0 compter du 1er janvier 2022, ce ne sera plus un avantage, puisque la certification sera obligatoire. Il est fort \u00e0 parier que certains organismes ne passeront pas ce cap, parce qu&rsquo;ils ne sont pas aptes \u00e0 afficher cette transparence et cette qualit\u00e9. c&rsquo;est l\u00e0 aussi tant mieux pour les autres!<\/p>\n[\/vc_column_text][vc_column_text el_id=\u00a0\u00bbWP-conclusion\u00a0\u00bb]Il ne s&rsquo;agit pas vraiment pour les prestataires de formation de d\u00e9terminer s&rsquo;ils vont passer la certification Qualiopi, mais plut\u00f4t de savoir quand: le plus t\u00f4t est probablement le mieux, car la date du 31 d\u00e9cembre 2021 sonne un peu comme un couperet. Si l&rsquo;on souhaite que son activit\u00e9 de formation ou de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences puisse se poursuivre en 2022, il est pr\u00e9f\u00e9rable de prendre les devants et de contacter un prestataire habilit\u00e9 \u00e0 accompagner pour la certification, au plus vite. La Certification RNQ est incontestablement le sujet du moment pour les organismes de formation![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text el_id=\u00a0\u00bbWP-intro\u00a0\u00bb]La question de la qualit\u00e9 des formations et le suivi des sommes g\u00e9r\u00e9es dans le cadre de la formation professionnelle sont \u00e9voqu\u00e9es depuis de nombreuses ann\u00e9es: OPCA \u00e0 la gestion opaque, implication des chambres r\u00e9gionales, implication des syndicats, frais de gestion \u00e9tonnants, le dispositif avait besoin d&rsquo;\u00eatre simplifi\u00e9, assaini et de gagner en visibilit\u00e9 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.1.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Pourquoi votre organisme de formation doit \u00eatre certifi\u00e9 Qualiopi ? 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